Funcion Promedio de Excel, como calcular la media

La funcion promedio de Excel, permite calcular una de las medidas de tendencia central, más comúnmente requeridas para sus estadísticas:   La media aritmética. Su cálculo se trata básicamente de la sumatoria de un conjunto o grupo de números  y luego se divide por el total de esos números. Por ejemplo, las suma de 2, 4, 6, y 8  es 20 dividido por 4 (por lo que participan 4 números en la suma), se obtiene el promedio que es igual a 5.

Es posible que en ocasiones necesite saber el promedio de un conjunto de celdas o una columna de Excel, para esto la hoja de cálculo  provee una funcion especializada. Para que usted sepa como calcular el promedio en Excel o como sacar promedio en Excel de una manera rápida, hemos dedicado éste artículo.

Para que sea más fácil realizar cálculos de medidas de tendencia central, Excel tiene una serie de funciones que calcula los valores medios más comúnmente utilizados. Éstas incluyen:

La función PROMEDIO – Encuentra la media aritmética de una lista de números
La función MEDIANA – encuentra el valor de la mediana o la media en una lista de números
La función MODO – encuentra el modo o valor más comúnmente se produce en una lista de números

En este artículo nos ocuparemos de la funcion PROMEDIO de Excel.

La sintaxis de la funcion PROMEDIO de Excel es:

= PROMEDIO (número 1, número 2, … número n)

Número1 – (requerido). Es el primer número, valor, referencia o nombre de Rango de Excel que desea trabajar. Aunque carece de sentido Excel no generará un error al pasar como argumento un único parámetro, para un solo número o valor Excel devolverá como promedio -naturalmente-  el mismo número.

Número2 (opcional), los valores y/o datos adicionales que se incluirán en el promedio. El número máximo de entradas permitido es 255. Es decir usted puede utilizar la funcion Promedio de Excel, para sacar el promedio de una fila o columna con todos los valores que desee, permitiéndose rangos de celdas de mas de 255 celdas. Sin embargo la función promedio No le permitirá pasar como parámetros más 255 entradas.

Este argumento puede contener:

  • Una lista de números para calcular el promedio.
  • Referencias de celda a la localización de los datos en la hoja de cálculo.
  • Un rango de celdas de referencia.
  • Un rango con nombre.

Opciones para utilizar la funcion promedio de Excel y sus argumentos

Escribir la función completa, como = PROMEDIO (A1: A10) en una celda de la hoja.
Introducir de la función y los argumentos que utilizan la función del cuadro de diálogo (asistente para funciones).
Insertar la función y sus argumentos con la ayuda del atajo de la funcion promedio de Excel.

Acceso rápido a la función PROMEDIO de Excel

Excel tiene un acceso directo para entrar en la función PROMEDIO de Excel. Puede decirse que es  como  un ‘Autopromedio’,  debido a su asociación con el icono más conocido para la función Autosuma. Se encuentra en la ficha inicio y en la ficha fórmulas de la cinta de opciones.

El icono en la barra de herramientas para estas y varias otras funciones populares es la letra griega sigma (Σ). Por defecto la función Autosuma se muestra junto al icono.

La parte automática del nombre se refiere al hecho de que cuando se haya introducido mediante este método, la función selecciona automáticamente lo que cree que es el rango de celdas a sumar por la función.

Calcular el promedio con ‘Autopromedio’

  • Haga clic en la celda A11  (la celda donde se visualizarán los resultados de la función).
  • En este únicamente la celda A10 es seleccionada por la función – debido al hecho de que la celda A9 está en blanco.
  • Seleccione el rango correcto para la función de A1 a A10.
  • Pulse la tecla Enter en el teclado para aceptar la función.
  • La respuesta 6.3 debería aparecer en la celda A11.
funcion-promedio-autopromedio-excel
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Ejemplo de la Función PROMEDIO de Excel

En Los siguientes pasos se muestra como acceder a la funcion PROMEDIO de Excel. Según se muestra en la imagen superior, utilizando el acceso rápido a la función PROMEDIO mencionado anteriormente:

  • Haga clic en la celda C11 (aquí se mostrarán los resultados de la fórmula).
  • Haga clic en la ficha Inicio de la cinta de opciones.
  • Haga clic en la flecha (apunta hacia abajo) junto al botón Autosuma, se desplegaran más opciones.
  • Haga clic en la palabra promedio en la lista para fijar la función PROMEDIO en la celda C11 y presione Enter.
  • Por defecto, la función selecciona los números de la Columna C.
  • Haga clic en el icono de la barra de herramientas de fórmulas de Excel para mostrar más opciones.
  • Cambie esto resaltando las celdas A11 a B11 (la intención es mostrar el promedio de los valores de estas dos celdas) para entrar en estas referencias como argumentos de la función y pulse la tecla Enter en el teclado.
  • El resultado debe aparecer en la celda C11. Este es el promedio de los dos números 6.3 y 5.6.
  • Al hacer clic en la celda C11 la función completa = PROMEDIO (A1: A10) aparece en la barra de fórmulas por encima de la hoja de cálculo.
funcion promedio de excel
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Observaciones:

Las celdas individuales, en lugar de un rango se pueden agregar como argumentos. Para esto cada celda de referencia debe escribirse separándose por una coma.

Las entradas de texto y celdas que contienen valores booleanos (verdadero o falso) y las celdas que están en blanco son ignorados por la función como se muestra en las columnas A y B de la imagen.

Después de entrar en la función, si se realizan cambios en los datos de las celdas seleccionadas, la función, de forma predeterminada, vuelve a calcular automáticamente para actualizar los cambios.

Cómo ‘Autopromedio’ selecciona el rango de los argumentos, el rango por defecto incluye solamente las celdas que contienen números. El rango de números seleccionados se interrumpe por celdas que contienen texto celdas en blanco.

La función PROMEDIO está diseñada para ser introducida en la parte inferior de una columna  o en el extremo derecho de una fila de datos. Se puede evidenciar un promedio con relación a los datos ubicados arriba o a la izquierda de su posición.

Dado que la función PROMEDIO se establece, en efecto, ‘adivinando’ el rango que selecciona para el argumento numérico, esta selección siempre se debe verificar. Su corrección antes de pulsar la tecla Enter en el teclado para completar la función.

Las celdas en blanco y celdas con Cero

Cuando se trata de encontrar valores medios en Excel, hay una diferencia entre las celdas en blanco o vacías y las que contienen un valor cero.

Las celdas en blanco son ignorados por la función PROMEDIO, que puede ser muy útil ya que hace que la búsqueda de la media de las celdas no contiguas de datos muy fácil, como se muestra en la columna A de la imagen.

Las celdas que contienen un valor cero, sin embargo, se incluyen en la media como se muestra en la columna B.

De forma predeterminada, Excel muestra un cero en celdas con un valor cero – como el resultado de los cálculos, pero si esta opción está desactivada, tales células se dejan en blanco, pero aún incluidas en los cálculos de la media.

Para desactivar esta opción:

Haga clic en la pestaña Archivo de la cinta para mostrar las opciones del menú de archivos.
Haga clic en Opciones en la lista para abrir el cuadro de diálogo Opciones de Excel.
Haga clic en la categoría Avanzadas en el panel de la izquierda del cuadro de diálogo para ver las opciones disponibles.
En el panel derecho, en las opciones de visualización para esta sección de hoja, desactivar la casilla de verificación para ‘Mostrar un cero en las celdas que tienen un valor cero.

 

Referencias:

http://spreadsheets.about.com

 

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